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Optimiser l'organisation de la paperasse

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Février et mars sont à mon avis les mois tout indiqués pour (re)mettre de l'ordre dans tous ces papiers qui semblent parfois  carrément  polluer nos maisons. Puisque la majorité d'entre nous y regroupons nos documents en raison de cette merveilleuse saison des impôts, c'est le moment parfait pour prendre le dessus sur cette paperasse envahissante. Alors que personne n'a besoin que ces documents non gérés soient des rappels infinis de toutes ces choses à faire dont nous ne nous occupons pas, il te suffira d'un petit après-midi nuageux pour prendre le dessus et faire une énorme différence. Avant de débuter, assure-toi de préparer le matériel suivant: Une boîte ou un panier vide assez grand pour y déposer plusieurs papiers Un bac ou un sac de recyclage Une déchiqueteuse ou une boîte identifiée À DÉTRUIRE Ton classeur (s'il est portatif) et tous les systèmes de classement que tu utilises Des chemises de classement vides Un stylo Des papiers brouillons ou des post-it

Défi Simplicité - Dompter les papiers - Cinquième partie

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Logiquement, si tu as un peu suivi la série et mes suggestions, il devrait te rester une catégorie de papiers que tu n'as pas encore classée et qui commence probablement à déborder, et j'ai nommé les Ça pourrait servir . Tu sais tous ces papiers qui souvent se retrouvent pêle-mêle dans le fond d'un tiroir à côtoyer des piles, un tournevis, les pièces restantes du dernier meuble monté et une vieille paire de lunettes?  On ne fera pas le ménage de tout ça maintenant, mais je t'invite à prendre tous les documents qui s'y retrouvent et à les ajouter à ton dossier Ça pourrait servir que tu as créé il y a quelques semaines. Si ce n'est pas encore fait, tu peux lire, ou relire,  le premier billet de la série pour t'y mettre et t'inspirer! Sérieux?! Encore un cartable?! Ma méthode de prédilection pour garder le contrôle sur ces petits essentiels qu'on ne sait jamais où placer, est l'utilisation d'un cartable. C'est vraiment le meilleur moyen de

Défi simplicité - Dompter les papiers - Quatrième partie

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Je comptais publier ce billet la semaine passée, mais la vie étant ce qu'elle est, j'ai dû faire des choix. J'aurais très bien pu choisir de travailler sur cette publication malgré un horaire surchargé et la fatigue qui me rattrapait dès 20h00. Cependant, cette façon de faire ne cadre pas avec mes Core Desired Feeling  actuels. J'ai donc plutôt opté pour le calme, le repos et les Power 5 pour maintenir un milieu de vie acceptable. Me voilà donc de retour pour te suggérer une deuxième et dernière partie pour ton cartable des irremplaçables.  Cette deuxième section contiendra des documents qui pourront te servir en cas d'urgence, mais qui seront également destinés à enlever un poids des épaules de tes proches dans l'éventualité d'une inaptitude ou d'un décès. Il n'y a pas d'âge pour regrouper et organiser ses choses. Bien que ce ne soit pas agréable d'y penser, préparer ce cartable demeure, à mon avis, un geste bienveillant envers ceux qui te

Défi simplicité - Dompter les papiers - Troisième partie

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Malgré qu'il soit très possible que tu n'ai pas encore commencé à repenser ton classeur, je trouvais important d'au moins te parler de l'étape suivante, car il se pourrait que tu décides de t'en occuper, du moins en partie, en même temps que ton dernier défi.  Si tu n'as aucune idée de ce dont je parle, tu peux retrouver les deux premières parties du Défi simplicité - Dompter les papiers, ici et ici . Bien que généralement ce ne soit pas un sujet très populaire, il demeure essentiel de se questionner sur les situations d'urgences. Malgré tout le déni que l'on peut avoir face à celles-ci, la vie est faite de beau, mais également de catastrophes naturelles, d'incendies, d'accidents, de maladies et, inévitablement, de décès.  Si tu as déjà malheureusement vécu une de ces situations, tu sais à quel point la perte ou la recherche d'un papier peut vite devenir un vrai calvaire. Par contre, il est possible de simplifier les choses pour tes proches e

Défi simplicité - Dompter les papiers - Deuxième partie

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Quelques jours sont passés depuis mon dernier billet. J'ai voulu te laisser le temps de trouver un système qui te plaît et que tu sauras adopter pour enfin dompter tous ces petits et grands papiers qui occupent nos espaces. Si l'habitude de tout laisser traîner sur le comptoir prend toujours le dessus, questionne toi sur l'emplacement de ton système. Tu peux également te mettre une alarme quotidienne et gérer le tout 5 minutes avant ton émission préférée par exemple. Ne désespère surtout pas. Il y a assurément une méthode qui fonctionnera pour toi! Par contre, si tu aimes d'amour ta nouvelle gestion de la paperasse entrante et que tu attendais avec impatience la suite, la voici enfin!  Défi - Traitement 101 Une fois tes reçus, factures, lettres et autres documents bien séparés dans tes dossiers ou catégories de base, il te faudra bien évidemment traiter le tout. Pour ce faire, je t'invite à déterminer un moment dans ta semaine pour t'en occuper. Afin d'en fa

Défi simplicité - Dompter les papiers - Première partie

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Ah! Les papiers! Il y en a toujours au moins un petit qui traîne sur le coin du comptoir ou dans le fond d'un tiroir.  Il arrive même que ces petits papiers s'accumulent au point de faire concurrence à l'Everest et j'exagère à peine!  Si tu rapatriais tous les papiers qui se cachent chez toi et que tu les déposais tous au centre de ton salon, tu aurais probablement le vertige. Comme les grimpeurs qui s'attaquent aux plus hauts sommets, je vais t'aider avec une nouvelle série de billets à atteindre le sommet de ta pile sans manquer d'air. On va y aller une étape à la fois. Et tout comme eux, il est possible que des fois, tu ressentes le besoin de redescendre d'un niveau ou deux pour t'adapter, avant de continuer. Et c'est très bien ainsi! Peu importe ton rythme, je suis convaincue que tu trouveras très libérateur de faire ce travail et que tu vas te demander pourquoi tu ne l'as pas fait avant! L'inventaire  Nos vies sont remplies de public